2019年4月14日，西湖大学第一届董事会第四次会议在杭州召开。21位董事会成员出席会议，荣誉董事、监事会主席等列席会议，会议由董事会主席钱颖一主持。
会议审议并通过了西湖大学校长2018年度工作汇报和2019年度工作计划，以及西湖大学2019年度预算等。
本次会议还举行了西湖大学董事会委员会外部委员聘任仪式。根据《西湖大学章程》，经举手表决，出席董事全票通过了聘请欧冠晟、陈光明、李革、王冬胜、肖国平、张奕、张懿宸等七位为西湖大学董事会发展委员会外部委员；聘请薛建英为西湖大学董事会财务与审计委员会外部委员。
在随后召开的务虚会上，就如何推进西湖大学的发展，出席的董事、荣誉董事、校务会成员、西湖大学教师代表等纷纷发言，从学校发展的速度和节奏、学校发展的宽度和范围、筹款和与企业合作的边界等方面建言献策，共同研讨学校发展大计。荣誉校董、鹏宇集团总裁朱新红围绕西湖大学发展，更好发挥校董会及捐赠人作用，及基金会募集筹款等发表自己的见解。朱新红说，西湖大学发展中应更好的发挥校董会平台作用，多开展活动，整合资源，让每个校董及捐赠人都能更好的发挥自己长处！让每位捐赠人的情怀与价值得以转换，更好的宣传西湖大学。朱新红建议：西湖大学要向国家要政策，向社会要筹款，向学校要成果，三者有机统一，相互促进。
西湖大学实行校董会领导下的校长负责制，董事会是学校最高决策机构。作为西湖大学的举办方，西湖教育基金会决定学校董事会人数及人员构成，可提名推荐不少于三分之一的校董会成员。包括马化腾、王东辉、王健林等在内36位创始捐赠人都是学校的董事或荣誉校董。截止2018年底，西湖教育基金会已有近万名捐赠人，收到社会各界协议捐赠超过43亿元。
